Verimli Olmak mı, Etkili Olmak mı?

Verimli Olmak mı, Etkili Olmak mı daha mı önemli? Sizin için doğru seçime karar vermek, işletmenizin tam potansiyeline ulaşabileceği anlamına gelir.

İşletme sahipleri  çok meşgul insanlardır . Her zaman gerçekleştirilecek sonsuz bir görev listesi vardır. Çoğu zaman liderlik tarzları onları etkili olmak ile verimli olmak arasında seçim yapmaya zorlar. Neyin etkili ve verimli olduğuna ilişkin bu terimler genellikle yanlış anlaşılır ve yanlış kullanılır.

Ancak etkili ve verimli ne anlama geliyor?  Bir amacı gerçekleştirmek için yeterli olan etkili araçlar; amaçlanan veya beklenen sonucu üretmek. Örneğin, bir satış yöntemi diğerinden daha etkili olabilir; yani, daha fazla satış üretir.

Buna karşılık,  verimli  , en az zaman ve çaba kaybıyla mümkün olan en iyi şekilde performans göstermek veya çalışmak anlamına gelir; gerekli bilgi, beceri ve endüstriye sahip olmak ve kullanmak; yetkili; yetenekli. Örneğin, ürünleri göndermenin bir yöntemi diğerine göre daha verimli olabilir çünkü daha az zaman alır.

Ünlü yönetim danışmanı Peter Drucker, kendi etkili ve verimli tanımına sahiptir.

Verimliliğin işleri doğru yapmak, etkili olmanın ise doğru şeyi yapmak olduğunu yazdı.

Bir şirketi büyütürken verimlilik karı destekleyebilir, ancak etkinlik uzun vadeli büyümeyi yönlendirir.

Bir iş lideri, etkili olmak ile verimli olmak arasında nasıl bir seçim yapar?

Verimlilik

Bazı insanlar bir işi mümkün olan en kısa sürede, hatta belki bir çözüm düşünmeden önce bitirirler. Onlar için en önemli şey, bunu yapmanın en etkili yolu olup olmadığına bakılmaksızın, kısa sürede tamamlamaktır. Zamanla, bu yöntemin etkisizliğini telafi etmek için daha çok ve daha uzun süre çalışmaya başlayabilirler.

Günümüzde verimlilik, işleri daha düşük maliyetle ve daha yüksek kârla halledebilirken, şirketler ancak müşterilerinin sorunlarını uzun vadede etkin bir şekilde çözebilirse sürdürülebilir olabilir.

Şahsen, tüm e-postalarıma hemen bir kelime veya bir cümle parçası ile onu silmek ve bir sonraki göreve geçmek için verimli bir şekilde cevap veririm. Bu, küçük bir gelen kutusu tutar ve aynı e-postayı iki kez okuyarak asla zaman kaybetmem. Bunu verimli bulsam da bazen her zaman etkili olmuyor. Göndericilerden yanıtımın eksik olduğuna dair çok sayıda şikayet alıyorum ve hala daha fazla soruları var. Daha sonra geri dönüp e-postayı tekrar yanıtlamam gerekiyor ve şimdi çok daha az verimli hale geliyor.

Başka bir örnek, bir şirketin sosyal medya içeriğini yayınlamak ve izlemek için çok verimli bir sürece sahip olmasıdır. Tüm sorulara hızlı bir şekilde cevap verebilirler. Her şey yolunda ve güzel, ancak yanlış beklentilerle -ürünlerini veya hizmetlerini asla satın almayacak kişilerle- meşgul ediyorlarsa, bu, sosyal medya kanalları için en etkili süreç olmayabilir.

Verimlilik Üzerinden Etkinlik

etkililik nedir? Verimliliği verimliliğe tercih eden insanlar erteleme eğilimindedir. Etkili olmak için, herhangi bir şeye başlamadan önce her şeyin mükemmel bir şekilde planlanmasını ve en küçük ayrıntılarına kadar organize edilmesini beklerler. Bunu çabucak bitiremeyebilirler, ancak görevin amacını çok iyi gerçekleştirebilirler.

Etkili olmak için, ilk etapta yapılmaması gereken işe yaramaz işlerden kaçının. Liderler  neye odaklanacaklarına karar vermelidir , ancak ne yapılmayacağını bilmek de aynı derecede önemlidir. Hepimizin “yapılacaklar listesi” var, peki ya “yapılmaması gerekenler listesi”? Bu, sizi en etkili kılan ve şirkette fark yaratan görevlere odaklanmanızı sağlayacaktır.

Etkili olmak   , en önemli görevleri belirlemeyi ve önce bunları yapmayı içerdiğinden, verimliliğin artmasına neden olabilir. Verimlilik (bu görevleri hızlı bir şekilde yapmak) mutlaka üretkenliğe yol açmaz çünkü yanlış görevleri yapıyor olabilirsiniz.

Örneğin, etkili olmak için bir şirket, işe alım sürecinin, şirketteki 10 kişiyle konuşmak için üç kez görüşmeye gelen bir adayı içermesini istedi. Adaylardan ayrıca bir kişilik testi yaptırmaları ve geçmiş kontrolüne başvurmaları istenebilir. Ekip daha sonra bu kişiyi işe alıp almamaları gerektiğini tartışmak için saatlerce toplanır.

En uygun kişiyi işe alamıyorlarsa, bir şirket için etkinliği nedir? Bir teklif yapılmadan önce çok fazla insanın zamanını ve birçok günü aldığından, süreçleri çok verimli olmayabilir. Aday, başka şirketlerden teklif almış olabilir ve bu şirket teklifini yapmadan önce başka bir yerde çalışabilir. Bu durumda, şirketin işe alım süreci seçtikleri kişiyi işe almamış (başka bir işe girdikleri için) ve bu nedenle etkili değildir.

İkisini Dengelemek İçin Bir Vaka

Bir lider olarak etkili veya verimli misiniz? Bir işletme içinde aynı anda hem etkili hem de verimli olmak genellikle mümkün değildir. Birçok şirket, bir süreci etkili ve verimli hale getirmekte zorlanıyor. Bunun nedeni, organizasyonun bir yönteme odaklandığı ve ardından diğerine odaklanmaya geçtiği sürekli bir değiş tokuş olmasıdır.

Daha önce etkili ve başarılı olan herhangi bir eylemde bulunarak her ikisini de dengeleyin. Tamamlandığında, geri dönün ve daha verimli hale getirmek için değişiklikler yapın. Verimlilik neden önemlidir? Bir dizi küçük karar vererek bunu tekrar tekrar tekrar edebilir ve ardından sonuçları değerlendirerek değişiklikler yapabilirsiniz.

Bunu yaptıktan sonra, küçük bir karar daha verebilir ve sonucu tekrar analiz edebilirsiniz. Bu, daha uzun bir süre boyunca en etkili ve verimli çözümü bulmanıza yardımcı olabilir.

İş stresi Nedir? Neden olur?